Organisation des dossiers et fichiers dans une entreprise
Je suis actuellement dans une boite ou c`est sacrément le bordel sur le serveur de partage qui rassemble tous les projets.
Donc la problématique pour bien nommer les fichiers et garder une structure cohérente est indispensable ou sinon on passe son temps à chercher les fichiers.
Je suis tombé sur un article qui justement donnait son avis quand a la question.
Resultat quelques points sont bien utiles :
- Nommer les dossiers de fichiers communs contenant les ressources par _DOC, _IMAGES etc. ainsi ils apparaîtront de manière distincte.
- Après je conseillerai plutôt de faire des dossiers par client et dans chaque dossier des sous-dossiers par type de contenus : PRINT/WEB/DVD etc.
- Enfin pour le nommage des fichiers : nomDeLaCrea_version&type_createur : soit un truc du style : homepage_v2Black_MarcD.xxx
Source : x3studios.com
July 7, 2008 | Filed Under Internet
Comments
2 Responses to “Organisation des dossiers et fichiers dans une entreprise”
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Bonjour Marc,
Il y a désormais plus simple et moins fastidieux que le classement… La recherche !
Car il faut se l’avouer, le classement disparait progressivement (vu la quantité de données que nous ne cessons d’emmagasiner) au profit de la recherche indexée (ou bien de l’étiquetage, aussi appeler tags ou libellés).
Deux outils très performants pour cela :
1- pour une petite entreprise, installer google desktop sur chaque poste, puis ajouter dans les zones à indexer les emplacements réseau ou se trouvent les données. La touche 2 x control lance la barre de recherche. Moi, je n’utilise même plus le menu démarrer. Je lance tout (applications et documents depuis cette barre flottante)
2- pour un gros réseau avec plusieurs dizaine de milliers de documents, il y a Google Search Appliance.
Continuez votre blog, je vous suis via mes flux RSS…
Patricio
Hello
Oui je suis d`accord avec toi. la recherche + meta tag est très efficace et j`ai justement propose la solution google desktop. En fait tout comme nos photos (ou musique d`ailleurs) qui s`accumulent sur notre ordi et qu`on ne peut plus gérer par une arborescence de dossier : la solution : IPTC pour les tofs et Tag pour nos mp3(cf indexation des medias via itunes ou des photos via lightroom).
Mais le probleme : l`entreprise existe depuis x annee et c`est deja le bordel dessus. donc les noms des créations ressemblent plus a design1.psd, design_old2.ai etc.
En tout cas le jour ou je monte ma boite et que je commence “from scratch” : c`est clair que j`imposerai un meta-étiquetage des fichiers
++patricio